Algemeen De voorwaarden gelden voor alle tickets (synoniem voor startnummers of lidmaatschapsvergoedingen) uitgegeven door de organisator aan de gebruiker (synoniem voor deelnemer). De gebruiker gaat bij het aanvaarden van de tickets akkoord met deze voorwaarden. Eventuele nietigverklaring van een of een deel van de voorwaarden doet geen afbreuk aan de geldigheid van alle andere voorwaarden.

Prijzen en Aanbiedingen Alle prijzen en aanbieden zijn op elk ogenblik aanpasbaar of inhoudbaar door de organisator, voor alle tickets en producten, zolang er geen succesvolle betalingstransactie door de gebruiker is opgezet. Als tijdstip van de betalingstransactie wordt rekening gehouden met de gegevens van de betalingsprovider.
Indien bij aanbiedingen geen specifieke datum of andere afwijkende voorwaarde wordt vastgelegd, zijn deze zonder voorafgaande vermelding aanpasbaarbaar of inhoudbaar. Indien een aanbieding verandert na de initiatie van de betalingstransactie van de gebruiker, blijft de aanbieding op het moment van het opzetten van de transactie gelden.

Overmacht De organisator dient in geval van overmacht volgens de geldende wettelijke bepalingen van het land waar het evenement plaats vindt de gebruikers op de hoogte te stellen en al dan niet te vergoeden. In voorkomend geval is het aangekochte ticket alleen geldig als terugvorderbaar bewijs indien de gebruiker een gekoppeld geldig betalingsbewijs kan voorleggen van de betalingsprovider gecontracteerd voor het evenement.
Deze voorwaarden doen geen uitspraak over rechthebbendheid op terugbetaling of (schade)vergoedingen door de gebruiker.
De gebruiker kan geen terugbetaling van het ticket afdwingen in geval van overmacht, tenzij de organisator hiertoe in specifieke gevallen wettelijk is verplicht.

Annulatie Annulatie door persoonlijke ook medische redenen geven geen recht op terugbetaling. Tenzij de gebruiker hiertoe een geldende annulatieverzekering heeft onderschreven.

Weigering toegang Indien de gebruiker toegang wordt geweigerd of uit het evenement wordt verwijderd wegens aanstootgevend gedrag (te verstaan als tegen de algemene regels van welvoeglijkheid, sportiviteit, burgerlijke correctheid,…), ontstaat geen verplichting tot terugbetaling.

Geldigheid tickets De organisator beslist welke tickets als geldig worden aanvaard. De ratificatie van de organisator is hierin beslissend en kan niet worden aangevochten.

Verstrekte informatie bij inschrijving De verstrekte informatie bij inschrijving of in alle andere communicatie m.b.t. de wedstrijd wordt eigendom van gentloopt.be VZW. Deze informatie mag gedeeld worden met partners rechtstreeks verbonden aan de evenementen van gentloopt.be VZW. Conform de wet van 8/12/1992 (bescherming persoonlijke levenssfeer m.b.t. gegevensverwerking) heeft elke betrokkene het recht haar/zijn gegevens te consulteren, te wijzigen of te schrappen op eenvoudig verzoek.

Foto en film Tijdens de trainingen, wedstrijden en events kan gefotografeerd en gefilmd worden. Elke deelnemer ziet af van portretrecht bij eventueel gebruik van foto- of filmmateriaal voor promotionele of andere doeleinden. Deelname aan de activiteiten impliceert het akkoord met de reglementen, op te vragen via info@gentloopt.be.

Racetimer Racetimer is een dienstverlener, aangesteld als webshop door de organisator. Alle verhandelingen en verantwoordelijkheden liggen bij de organisator of haar partners (betalingsprovider, toegang-management,……). Racetimer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies of schade.